Trade Compliance Officer / Spezialist Exportkontrolle (m/w/d) - befristete Tätigkeit bis Februar 2027

Arbeitsort:	Wedel bei Hamburg, Schleswig-Holstein
Vertragsart:	Vollzeit 35 Std./Woche, befristet bis 02/2027
Einstiegslevel:	Berufserfahrene

Home Office:	keine Angabe
Stellen-ID:	814
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Über VINCORION

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.

Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 800 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.

#wirsindVINCORION – Wann können wir dich für uns gewinnen?
www.vincorion.com/karriere

Deine Aufgaben:

Unterstütze unser Team von Legal, Compliance & Export Control als Spezialist Exportkontrolle (m/w/d) und übernimm die Koordinierung und Überwachung sowie die ordnungsgemäße Abwicklung der relevanten Außenwirtschaftsprozesse der VINCORION in Bezug auf die Vorgaben der Exportkontrollrichtlinien, der EUC / US Policy und der geltenden rechtlichen Vorschriften.

Deine Aufgabe beinhaltet im Detail:

Exportkontrollbeauftragter der Gesellschaft
Einhaltung und Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen im Außenwirtschaftsrecht, insbesondere im deutschen, europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrecht, ggf. unter Hinzuziehung externer Rechtsanwälte insbesondere durch
- exportkontrollrechtliche Klassifizierung von Gütern und Prüfung und Umsetzung der Klassifizierung von Einkaufsgütern (Waren, Technologie, Software) gemäß deutschen, europäischen und US-amerikanischem (ITAR/EAR) Exportkontrollrecht
- Prüfung von Genehmigungserfordernissen nach deutschen, europäischen und US-Exportkontrollrecht bzw. anderen ausländischen Exportkontrollrechtsregimen und Beantragung und Verfolgung von entsprechenden Genehmigungen/Lizenzen den zuständigen Behörden sowie Prüfung und Einholung der dafür notwendigen Unterlagen, Überwachung und Erfüllung der Auflagen der Ausfuhrgenehmigungen,
- Prüfung von Befreiungstatbeständen, Embargos und gesperrten Geschäftspartnern nach den Antiterror-Verordnungen, - Beantragung, Pflege und Meldung der Sonder-Verfahren wie SAG und Allgemeine Genehmigungen, ggf. SAG-Bevollmächtigter
Implementierung der entsprechenden Regelungen in firmeninterne Organisations- und Arbeitsanweisungen und deren Durchsetzung im Unternehmen
Begleitung von Außenwirtschaftsprüfungen und von Zuverlässigkeitsprüfungen durch das BAFA
Kontaktstelle zum BAFA, nach Bedarf auch zum BMWI und Auswärtigen Amt
Konzeption und Durchführung von Schulungen für die Mitarbeiter der Gesellschaft und der Tochtergesellschaften
Ggf. Mitwirkung in relevanten Arbeitskreisen der Industrieverbände
Prüfung und Gestaltung von exportkontrollrechtlich relevanten Bestimmungen in Kunden- und Lieferantenverträgen

Unser VIN:

Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung sowie durch Praxis belegten fundierten Kenntnissen des Außenwirtschaftsrechts
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Unternehmen mit erheblichem Außenwirtschaftsgeschäft und im Umgang mit SAP-GTS-System (Global Trade Services)
Verständnis für betriebliche Geschäftsprozesse und Entscheidungsabläufe sowie der Belange anderer Funktionen im Unternehmen
Analytisches Denkvermögen
Lösungsorientierung
Fähigkeit, einschlägige Sachverhalte zu ermitteln und zu beurteilen
Erfahrung und Geschick im Umgang mit Behörden
Durchsetzungsvermögen in fachlichen Fragen im Unternehmen
Teamorientierung
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Dein VIN:

Deine neue berufliche Heimat findest Du in Wedel (bei Hamburg). Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten auf dem Campus oder im mobilen Office.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, sympathischen und kompetenten Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigenen Ideen einzubringen.

Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung. Frühstück und Mittagessen gibt es in unserer eigenen Kantine in Wedel, mit der Laufgruppe oder im Betriebssport kannst Du dich regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden.

VINCORION ist ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch im Jahr. Darüber hinaus besprechen wir gemeinsam im Feedback Ihre beruflichen Ziele und planen die notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen – über die regelmäßigen Englisch Kurse hinaus.

Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.

Das Jahresbruttoentgelt inkl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 84.000,- Euro entwickelt sich über die Dauer der Betriebszugehörigkeit auf bis zu EUR 92.000,- auf Basis 35h / Woche. (Tarifliche Leistungen gemäß Tarifvertrag M&E, Hamburg/Küste. Der Anspruch auf diese Zahlungen richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.)