Assistenz der Leitung Business Development & Sales (m/w/d)
| Arbeitsort: | Wedel bei Hamburg, Schleswig-Holstein |
| Vertragsart: |
unbefristeter Vertrag, Teilzeit 28 Std./Woche |
| Einstiegslevel: | Berufserfahrene |
| Home Office: |
anteilig möglich |
| Stellen-ID: | 949 |
| Job teilen: |
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Über VINCORION
Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.
Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 800 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.
#wirsindVINCORION – Wann können wir dich für uns gewinnen?
www.vincorion.com/karriere
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung Business Development & Sales (BDS) in Assistenzaufgaben
- Konsolidieren von Kennzahlen des Bereichs BDS und erstellen von Präsentationen
- Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats und Büro-Materialbeschaffung)
- Koordination von Bewerbungsgesprächen für BDS
- Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Selbständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
Unser VIN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
- Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in englischer Kommunikation
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein VIN:
Deine neue berufliche Heimat findest Du in Wedel (bei Hamburg). Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten auf dem Campus oder im mobilen Office.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, sympathischen und kompetenten Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigenen Ideen einzubringen.
Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung. Frühstück und Mittagessen gibt es in unserer eigenen Kantine in Wedel, mit der Laufgruppe oder im Betriebssport kannst Du dich regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden.
VINCORION ist ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch im Jahr. Darüber hinaus besprechen wir gemeinsam im Feedback Ihre beruflichen Ziele und planen die notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen – über die regelmäßigen Englisch oder LinkedIn-Learning Kurse hinaus.
Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.
Das Jahresbruttoentgelt inkl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 42.000,- Euro entwickelt sich über die Dauer der Betriebszugehörigkeit auf bis zu EUR 46.000,- auf Basis 28 Std./ Woche. (Tarifliche Leistungen gemäß Tarifvertrag M&E, Hamburg/Küste. Der Anspruch auf diese Zahlungen richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.)
